行政
发布时间:2026-05-29 点击

职位描述

该岗位为实习岗位,工作内容将辅助正式员工日常工作,涵盖以下模块:

 1. 访客接待与企业形象管理 负责中英双语访客接待,包括国际客户、合作伙伴及政府人员的预约登记与引导 维护大堂环境及公司(含制药设备模型/展柜)的整洁与规范 处理初步商务咨询,精准转接至相关部门(技术/销售/售后等)

 2. 国际通讯与文书支持 接听多语言商务来电(中/英),记录并分类转达重要信息 收发国际快递及商务信函,完成基础翻译协助 支持总经办完成会议纪要整理等行政工作

3. 会议与差旅协调 管理高管会议室日程(含跨国时区会议安排) 协助预订国内外差旅(航线/酒店) 会议物资准备

 4. 安全与合规管理 监督访客进出权限(特别管控研发/生产区域访问) 定期检查急救箱、消防设备等安全设施(符合GMP环境要求) 协助执行保密协议签署(针对设备技术参观人员) 

 5. 部门协作与文化桥梁 协助中外团队间的日常沟通协调 策划公司BBQ,烧烤,公司团建等文化活动(融入德国企业文化元素) 收集员工行政需求并推动改进 

岗位要求: 

 1. 本科及以上,实习期6个月以上,每周出勤5天为佳; 

2. 英语可作为工作语言,听说读写流利; 

3. 形象气质佳;


投递要求:

简历要求: 中文

截止日期:2026-07-31


工作地点:

江苏省/南京市/江宁区 菲特(中国)制药科技有限公司 盛通路9号

信息来源及投递:https://www.shixiseng.com/intern/inn_gsru96eqdskl?pcm=pc_SearchList