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毕业生学位论文送审、答辩及办理离校手续主要流程
更新时间:2017/3/15    点击次数:8681

 

毕业生学位论文送审、答辩及办理离校手续主要流程

论文盲审时间:学校每年集中安排两次论文送审。冬季毕业生应于1031日前,夏季毕业生应于425日前提交送审论文。若不能按期提交送审论文,顺延至下次送审。

论文盲审管理部门:硕士学位论文由所在学院负责送审,博士学位论文由研究生院学位办(老图书馆311室,85427986)负责送审。

博士预答辩:博士学位论文送审前,需通过预答辩环节(拟申请冬季授予学位的博士生,应在1015日前完成预答辩;拟申请夏季授予学位的博士生,应在325日前完成预答辩)。博士预答辩流程及操作说明(点击下载)

2017年起研究生学位论文实行网上在线评审,无需再提交纸质版盲审论文。登录"研究生管理系统";http://gs.njfu.edu.cn/pyxx/login.aspx点击进入具体流程如下:

1论文查重:在学位论文送审前需进行论文查重,论文重复率低于15%,方可论文送审。

(1)进入"毕业与学位"---"论文查重申请",按要求填写相关内容;

(2)上传查重论文:上传的查重论文务必严格按照盲审论文排版格式要求进行排版(PDF格式,保留图片),若论文重复率低于15%则直接用此版本进行论文盲审。

(3)导师登录研究生管理系统,进入"导师日常管理"中的"论文查重申请审核",对学生查重申请进行审核,审核通过后,学院或研究生院学位办分别对硕士学位论文和博士学位论文检测完毕后,学生可进入"论文查重结果"查看检测结果。论文重复率低于15%可申请盲审,否则须按照查重报告对论文进行修改完善。

盲审论文排版格式注意事项:

论文封面除本人姓名和导师姓名不需填写,其余信息必须准确填写【学位代码(点击查询),分类号和UDC号可以到新体育馆1楼(体育馆3号门进入)查询

研究生学位论文密级一般分为公开、限制、秘密、机密四个等级。

公开:对不属于保密范畴的学位论文应按照学术研究公开和保护知识产权的原则予以公开。

限制:对研究内容或成果不涉及国家秘密,但准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密,在一段时间内不宜公开的学位论文,保密级别设为"XZ"(限制),保密期限为1-3年。在保密期内不能申请全国、省级、校级优秀学位论文的评选(下同)。

秘密、机密:对研究内容或成果涉及国家秘密的学位论文,须根据《涉密研究生与涉密学位论文管理办法》(学位【201627号)有关要求执行。

2、提交论文盲审申请,上交并领取相关材料:

1)进入"学生盲审登记",完成发表论文、专利情况、获奖情况等信息登记后,提交盲审申请;

2导师登录研究生管理系统,进入"导师日常管理"中的"论文送审申请审核",审核同意后,学生方可打印《论文评阅申请表》,研究生本人及导师签名后,将《论文评阅申请表》上交至学院(对硕士)或研究生院学位办(对博士)

3博士研究生、2016年及以后入学的学术型硕士生须提交在读期间公开发表的学术论文(论文复印件包含刊物封面、目录、论文正文和刊物封底4部分,在线发表的无纸质刊物论文包含网上下载的论文正文和网页截图打印页)或知识产权复印件1份。所有成果复印件须导师审核签字,并装订成册。不符合要求者,不予送审;

4领取《研究生学位申请书》和《毕业研究生登记表》,按要求认真填写,并于20日内送至学院(对硕士)或研究生院学位办(对博士)。

3、查看盲审结果及评审意见

进入"学生盲审查询",查看盲审结果及评审意见。及时将评审意见反馈给导师,在导师指导下认真修改。评审意见为"同意答辩”、“修改后答辩”的,经导师同意后方可进行答辩。

由于送审量较大,在规定的送审期间(提交论文后35天内)请勿催查评审结果。

4、学位授予数据核对

学位授予信息是学位申请、审核、学位认证的重要依据,需上报国务院学位办备案,务必如实填写。盲审通过后,申请答辩前,进入“学位授予数据核对”,如实填写各项信息,否则后果自负。

5、提交答辩申请

进入“学生答辩申请”,核对相关信息,提交答辩申请。

6、联系答辩秘书。答辩秘书、答辩时间和地点由学科统一安排,具体情况咨询导师,答辩前须送交相应份数论文给答辩秘书。

7、答辩秘书提交答辩申请。确定答辩时间后,答辩秘书须提前3天登录“研究生管理系统”录入学历生答辩申请提交后,从系统中打印《答辩报告表》(一式二份)。由所在学院分管领导审核签字后,到所在学院院办领取答辩档案袋,《答辩报告表》一份交给院办秘书,另一份粘贴在《研究生学位申请书》指定位置。

答辩秘书具体工作要求和流程可参考答辩秘书工作指南

8、答辩秘书录入答辩结果。答辩结束后,进入“学生答辩结果录入”输入答辩结果,并及时将填写完整的答辩材料袋返还所在学院院办

9、学院召开学位评定分委员会会议。学院组织召开学院学位评定分委员会会议,审查学位申请材料,形成授予学位的初步意见,并将表决意见填入《研究生学位申请书》。各学院核实答辩档案袋材料齐备无误后,送交研究生院学位办。

10、上传答辩学位论文,提交胶装学位论文,领取《离校存查单》答辩通过后,研究生按答辩委员提出的建议认真修改学位论文。修改完善后,经导师同意,按学位论文定稿排版要求,确定学位论文最终稿。

登录研究生管理系统,进入“上传答辩学位论文”,上传电子学位论文【PDF格式,须含封面、学位论文原创性声明必须签字后扫描)、封底,文件以“学号+姓名”命名进行提交(例:319000张三)】。

同时,提交胶装学位论文,博士生提交至研究院学位办,硕士生提交至学院(2/博士,1/硕士)纸质论文与电子论文必须完全一致。学院或学位办审核无误后,发放《离校存查单》,研究生可办理离校手续。

11、向学校图书馆提交学位论文。研究生提交校图书馆胶装学位论文1份,上传电子论文(http://202.119.210.6/tasi/main.asp?lang=gb点击进入),图书馆纸质材料接收地点:新图书馆1楼大厅咨询台。

12、领取证书。《离校存查单》上全部离校手续办理完毕后,按学位办通知领取毕业证书和学位证书【专硕以“专业学位教育科”(老图书馆308室,8542761685427895)通知为准】。毕业证书和学位证书遗失不补,请妥善保管(需本人持离校单领取,若本人不能领取可委托导师和班主任代领)。

注:经校学位评定委员会对学位授予人员名单审核通过后,学位证书方可发放。在未领取学位证书前,如果个别同学就业报到急需提供学位证书,研究生院对已通过论文答辩的同学可以开具临时证明,但不作为最后授予学位的依据。

  (学位授予情况临时证明)点击下载为了论文格式的规范,请各位同学到指定打印点打印送交论文。

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